মন্ত্রীদের ভ্রমণ ব্যয়ের বিল দাখিলে নতুন নির্দেশনা জারি

মন্ত্রী, প্রতিমন্ত্রী ও উপমন্ত্রীদের সরকারি ভ্রমণ ব্যয়ের বিল দাখিল এবং অর্থ বরাদ্দের ক্ষেত্রে নতুন নির্দেশনা জারি করা হয়েছে। দেশের প্রশাসনিক কার্যক্রম আরও সুশৃঙ্খল ও স্বচ্ছ করতে এই উদ্যোগ নেওয়া হয়েছে।

গত ৩ সেপ্টেম্বর মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ থেকে এই সংক্রান্ত পরিপত্র জারি করা হয়। সরকারের নীতিনির্ধারক পর্যায়ে ভ্রমণ ব্যয় ব্যবস্থাপনায় শৃঙ্খলা আনতে এই পদক্ষেপ গ্রহণ করা হয়েছে।

মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের মন্ত্রিসেবা শাখা থেকে জারিকৃত এই পরিপত্রে বেশ কিছু নতুন শর্ত ও নিয়ম জুড়ে দেওয়া হয়েছে। এর ফলে সংশ্লিষ্ট মন্ত্রীদের ভ্রমণ ব্যয় সংক্রান্ত প্রক্রিয়া আরও নিয়মতান্ত্রিক হবে।

নতুন এই পরিপত্রে মূলত ভ্রমণ ব্যয়ের বিল দাখিলের ক্ষেত্রে সাতটি বিষয় বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে ভ্রমণ ব্যয়ের বিলের সঙ্গে প্রয়োজনীয় প্রমাণক সংযুক্ত করা।

এছাড়া পরিপত্রে নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অগ্রিম সমন্বয় করার ওপর জোর দেওয়া হয়েছে। একইসঙ্গে যেকোনো ভ্রমণ ব্যয়ের বিলের তিনটি সেট দাখিল করাও বাধ্যতামূলক করা হয়েছে।

গুরুত্বপূর্ণ এই পরিপত্রটি যথাযথভাবে বাস্তবায়নের জন্য সংশ্লিষ্ট সবার প্রতি নির্দেশনা দেওয়া হয়েছে। সরকারি অর্থের সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করতেই এই সাতটি বিষয় বাধ্যতামূলক করা হয়েছে।

জানা গেছে, মন্ত্রিপরিষদ বিভাগের উপসচিব (অতিরিক্ত দায়িত্ব) শারমিন ইয়াসমিন এই পরিপত্রটিতে স্বাক্ষর করেছেন। তার স্বাক্ষরের পরই এই নতুন নির্দেশনা কার্যকর করা হয়।